Hoy en día, numerosas organizaciones, en particular las empresas de todo el mundo, tienen muchas aplicaciones y marcos separados (por ejemplo, la planificación de recursos empresariales, la gestión de las relaciones con los clientes) en los que la información que atraviesa las oficinas o divisiones autorizadas puede dividirse, copiarse y, en la mayoría de los casos, quedar obsoleta. En el momento en que esto ocurre, el hecho de señalar incluso las preguntas más fundamentales, aunque básicas, relativas a cualquier tipo de métrica de ejecución o KPI de una empresa se convierte precisamente en una agonía.

Encontrar soluciones a las preguntas esenciales, por ejemplo, “¿quiénes son nuestros clientes más beneficiosos? “, “¿qué producto(s) tienen las mejores ventajas?” o a veces, “¿qué número de representantes tenemos?” se vuelven extremas para responder – o posiblemente con cualquier nivel de precisión.

Fundamentalmente, la necesidad de datos exactos y oportunos es intensa y, a medida que aumentan las fuentes de información, supervisarla de manera fiable y mantenerse al día para que todas las empresas utilicen datos similares es una prueba interminable.

Para hacer frente a esta dificultad, las organizaciones van a ace información en el tablero (MDM).

¿QUÉ SON LOS DATOS MAESTROS?

La mayoría de los sistemas de software tienen listas de datos que son compartidas y utilizadas por varias de las aplicaciones que componen el sistema.

Por ejemplo: Un sistema ERP típico tendrá como mínimo listas de datos del Maestro de Clientes, Maestro de Artículos y Maestro de Cuentas. Esta información ace es frecuentemente uno de los recursos clave de una organización. A decir verdad, no es irregular que una organización obtenga básicamente acceso a su información Client Ace.

Definición simple de datos maestros

Uno de los avances más significativos en la comprensión de la información de los expertos es familiarizarse con la redacción. Para empezar, hay algunas cosas de información de as muy seguramente conocidas y efectivamente reconocidas, por ejemplo, “cliente” y “artículo”. Con toda honestidad, muchos caracterizan la información ace con sólo presentar una lista de cosas de información ace normalmente establecida, por ejemplo, “cliente”, “artículo”, “área”, “trabajador” y “recurso”.

En cualquier caso, la forma en que se reconocen los componentes de la información que deberían ser supervisados por un programa de MDM es significativamente más impredecible y se resiste a definiciones tan simples. Además, eso ha hecho un gran desorden en torno a lo que es la información as y cómo se califica.

Para ofrecer una respuesta progresivamente amplia al tema de qué son los datos maestros? “, podemos echar un vistazo a los 6 tipos de información que se encuentran regularmente en las asociaciones:

Información no estructurada: Información que se encuentra en el correo electrónico, libros blancos, artículos de revistas, entradas a la intranet corporativa, detalles de artículos, promoción de seguros y documentos PDF.

Datos transaccionales: Información sobre ocasiones comerciales (frecuentemente identificadas con intercambios marco, por ejemplo, tratos, transportes, solicitudes, boletos de inconvenientes, reclamaciones y otras comunicaciones fiscales y no relacionadas con el dinero) que han registrado inmensidad o son necesarias para la investigación por diferentes marcos.  Los datos de las transacciones son transacciones a nivel de unidad que utilizan entidades de datos maestros. A diferencia de los datos maestros, las transacciones son inherentemente temporales e instantáneas por naturaleza.

Metadatos: Información sobre otra información. Puede vivir en un archivo convencional o en diferentes estructuras, por ejemplo, registros XML, definiciones de informes, representaciones de secciones en una base de datos, documentos de registro, asociaciones y registros de diseño.

Información de varios niveles: Información que almacena las conexiones entre otras informaciones. Puede guardarse como un rasgo de un marco de contabilidad o independientemente como representaciones de conexiones genuinas, por ejemplo, estructuras de autoridad de la organización u ofertas de productos. La información progresiva es vista de vez en cuando como un súper espacio de MDM ya que es básica para la comprensión y para encontrar aquí y allá las conexiones entre la información del as.

Información de referencia: Un tipo especial de datos maestros utilizados para categorizar otros datos o utilizados para relacionar los datos con la información más allá de los límites de la empresa. Los datos de referencia pueden compartirse entre objetos de datos maestros o transaccionales (por ejemplo, países, monedas, husos horarios, condiciones de pago, etc.)

Datos maestros: El centro de datos dentro del esfuerzo que representa las protestas en torno a las cuales se dirigen los negocios. Comúnmente cambia raramente y puede incorporar información de referencia que es importante para trabajar el negocio. Los datos maestros no están basados en valores, sin embargo, describen intercambios. Las cosas básicas de un negocio que cubre la información ace, en su mayor parte, caen en cuatro espacios y las órdenes adicionales dentro de esas áreas se llaman ramas de conocimiento, subespacios o tipos de sustancias.