De nos jours, de nombreuses organisations, en particulier les entreprises mondiales, ont de nombreuses applications et cadres de travail distincts (par exemple, ERP, CRM) où les informations qui traversent des bureaux ou des divisions faisant autorité peuvent sans trop de difficultés être divisées, copiées et le plus souvent dépassées. Au moment où cela se produit, les demandes de renseignements, même les plus fondamentales et les plus élémentaires, concernant n’importe quel type de mesure d’exécution ou d’indicateur de performance clé pour une entreprise se transforment précisément en souffrance.

Trouver des solutions à des questions essentielles, par exemple “qui sont nos clients les plus intéressants”, “quel(s) produit(s) présente(nt) les meilleurs avantages” ou parfois “quel est le nombre de représentants dont nous disposons”, devient extrême pour répondre – ou éventuellement avec n’importe quel niveau de précision.

Fondamentalement, le besoin de données exactes et opportunes est intense et comme les sources d’information s’accroissent, les superviser de manière fiable et se tenir au courant des dernières nouveautés pour que toutes les entreprises utilisent des données similaires est un test sans fin.

Pour remédier à cette difficulté, les organisations se rendent à l’ace information on the board (MDM).

QU’EST-CE QUE LES DONNÉES DE BASE ?

La plupart des systèmes logiciels ont des listes de données qui sont partagées et utilisées par plusieurs des applications qui composent le système.

Par exemple : Un système ERP typique aura au moins des listes de données de base de clients, d’articles et de comptes. Ces informations sont souvent l’une des principales ressources d’une organisation. À vrai dire, il n’est pas irrégulier pour une organisation d’obtenir essentiellement l’accès à ses informations Client Ace.

Définition simple des données de base

L’un des progrès les plus significatifs dans la compréhension des informations d’experts est de se familiariser avec la formulation. Pour commencer, il existe des as de l’information très certainement connus et effectivement reconnus, par exemple, “client” et “article”. En toute honnêteté, beaucoup caractérisent l’information d’expert simplement en présentant une liste d’informations d’expert habituellement établie, par exemple, le client, l’objet, le domaine, le travailleur et la ressource.

Dans tous les cas, la façon dont vous reconnaissez les éléments d’information qui devraient être supervisés par un programme de GDR est beaucoup plus imprévisible et résiste à des définitions aussi simples. En outre, cela a créé un grand désordre autour de ce qu’est une information de pointe et de la façon dont elle est qualifiée.

Pour apporter une réponse de plus en plus complète à la question de savoir ce que sont les données de base”, nous pouvons jeter un coup d’œil aux 6 types d’informations que l’on trouve régulièrement dans les partenariats :

Information non structurée : Informations trouvées dans les courriers électroniques, les livres blancs, les articles de magazines, les entrées de l’intranet des entreprises, les détails des articles, la promotion des assurances et les documents PDF.

Données transactionnelles : Informations sur les occasions d’affaires (fréquemment identifiées avec les échanges de cadres, par exemple, les transactions, les transports, les sollicitations, les contraventions pour désagrément, les réclamations et autres communications fiscales et non monétaires) qui ont enregistré une grande ampleur ou qui sont nécessaires à l’enquête de différents cadres.  Les données transactionnelles sont des transactions au niveau de l’unité qui utilisent des entités de données de base. Contrairement aux données de base, les transactions sont intrinsèquement temporelles et instantanées par nature.

Métadonnées : Informations sur d’autres informations. Elles peuvent se trouver dans des archives conventionnelles ou dans différentes structures, par exemple, des enregistrements XML, des définitions de rapports, des représentations de sections dans une base de données, des documents de journal, des associations et des enregistrements de conception.

Diverses informations nivelées : Information qui stocke les liens entre d’autres informations. Elles peuvent être rangées dans le cadre d’une comptabilité ou, indépendamment, comme des représentations de liens réels, par exemple des structures d’organisation faisant autorité ou des offres de produits. L’information progressive est de temps en temps considérée comme un super espace de GDR puisqu’elle est à la base de la compréhension et qu’elle permet de trouver ici et là les liens entre les informations de pointe.

Informations de référence : Un type spécial de données de référence utilisé pour catégoriser d’autres données ou utilisé pour relier des données à des informations au-delà des limites de l’entreprise. Les données de référence peuvent être partagées entre des objets de données de base ou de données transactionnelles (par exemple, pays, devises, fuseaux horaires, conditions de paiement, etc.)

Données de base : Le centre de données à l’intérieur de l’entreprise qui dépeint les protestations autour desquelles les entreprises sont menées. Elles changent rarement et peuvent intégrer des informations de référence qui sont importantes pour le fonctionnement de l’entreprise. Les données de référence ne sont pas basées sur la valeur par nature, mais elles décrivent les échanges. Les éléments de base d’une entreprise que les informations de base couvrent, pour la plupart, se répartissent en quatre espaces et les ordres ultérieurs à l’intérieur de ces espaces sont appelés branches de la connaissance, sous-espaces ou types de substance.